seberapa pentingkah penerapan Manajemen Layanan Sistem Informasi dapat diterapkan diperusahaan atau organisasi?

 Pentingnya penerapan Manajemen Layanan Sistem Informasi di dalam Organisasi dan Perusahaan


Begitu pentingnya peran Manajemen Sistem Informasi di dalam Organisasi dan Perusahaan, anda pasti sudah sering mendengar bukan apa itu Sistem Informasi walaupun tidak masuk ke ranah tersebut. Sistem informasi ini merupakan kumpulan dari komponen yang saling bekerjasama mengelola informasi dalam bentuk data sehingga dapat diproses menjadi lebih mudah untuk berbagai kemudahan dalam sebuah organisasi. Dengan adanya pengelolaan data yang berbasis digital ini memungkinkan segala keputusan juga bisa dibuat dengan lebih mudah sehingga dengan demikian tentunya memudahkan setiap orang dalam bekerja. Bagi Anda yang belum mengetahui seberapa pentingnya penggunaan system informasi dalam sebuah organisasi, simak beberapa informasinya berikut ini !

Hemat Biaya

Bagaimana bisa menggunakan system informasi dikatakan hemat biaya? Memang pada awalnya Anda akan membutuhkan biaya saat pertama kali hendak menggunakan system informasi  yang baru, namun jika dipikirkan kembali, sebenarnya semua biaya yang Anda keluarkan di awal penggunaannya itu tidak seberapa jika dibandingkan dengan biaya yang perlu Anda keluarkan saat Anda belum menggunakan system informasi digital. Saat semua data dikelola secara manual maka Anda harus mengeluarkan biaya tenaga kerja yang akan mengelolanya, belum lagi alat tulis kantor (ATK) seperti kertas dan tinta yang harus dikeluarkan. Namun dengan system informasi digital berupa aplikasi atau software yang digunakan maka Anda bisa lebih hemat dan memangkas semua kebutuhan biaya tersebut dalam jangka waktu yang panjang.

Layanan Semakin Berkualitas

Sistem informasi ini juga sering  kali dikaitkan sebagai solusi dari permasalahan layanan public. Sering kali banyak masyarakat yang mengeluh karena layanan yang diberikan oleh sebuah instansi publik tidak cukup baik sehingga dengan demikian menyusahkan masyarakat. Nah dengan adanya system informasi berbasis internet atau digital yang bisa diakses secara online maka tentunya akan membuat pelayanan public itu diperbarui menjadi lebih baik lagi, sehingga dengan demikian proses pelayanan public bisa berjalan dengan lebih cepat dan tidak membuat masyarakat mengantri terlalu lama. Hal ini contohnya sering terjadi di rumah sakit, saat tidak ada system informasi yang digunakan maka membuat pasien yang hendak berobat mengalami kendala karena harus mengantri lama saat sedang sakit.

Daya Saing Lebih Baik

Dengan adanya system informasi yang baik di dalam sebuah organisasi maka tentunya bisa menambah nilai atau daya saing sebuah organisasi menjadi lebih baik, karena dengan adanya system informasi yang digunakan itu maka kualitas layanan yang bertambah baik serta proses pengambilan keputusan yang lebih cepat menjadi keunggulan utama yang membuat organisasi Anda menjadi lebih terdepan dibandingkan dengan yang lainnya.

Penyimpanan Data Lebih Akurat

Untuk tujuan keuangan dan pemecahan masalah maka tentunya sebuah organisasi membutuhkan data yang akurat. Dengan adanya system informasi ini maka data-data dari waktu yang lama pun tentunya akan tersimpan dan terekam dengan baik sehingga dapat dicari lagi di kemudian hari untuk berbagai kebutuhan. Proses pencarian data yang cepat ini tentunya sangat menghemat waktu dan membantu organisasi dalam mengelola semua informasi. 

Manajemen Layanan Sistem Informasi di perusahaan

Dengan bertumbuhnya tingkat persaingan di lingkungan global, maka terdapat beberapa tekanan bagi banyak organisasi bisnis atau perusahaan untuk membuat kegiatan operasi dan strategi yang lebih efektif dan efisien. Sistem informasi adalah seperangkat alat yang dapat meningkatkan daya saing dan mendapatkan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, banyak organisasi bisnis memutuskan untuk mengimplementasikan sistem informasi dengan tujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Selain itu, penerapan sistem informasi manajemen memberikan pengaruh dalam sebuah organisasi bisnis, dan pengaruh ini berhubungan dengan proses bisnis perusahaan.

Sistem merupakan sarana yang bisa dijadikan acuan untuk mengelola suatu kinerja tertentu. Yaitu sistem tentang bagaimana sebuah perusahaan bisa dijalankan dengan baik. Informasi pada perusahan sangat penting sekali, karena merupakan bagian dari kelancaran kinerja perusahaan, dengan adanya informasi, perusahaan akan berkembang dengan cepat dan terus maju oleh adanya perbaikan kinerja seiring berkembangnya informasi yang didapat oleh perusahaan tersebut.

Oleh karena itu, Sistem Informasi pada sebuah perusahaan memiliki peranan penting dalam kemajuan perusahaan dan merupakan bagian yang tidak boleh diabaikan. Kesadaran atas pentingnya manajemen merupakan hal mendorong majunya perusahaan. Semakin maju perusahaan berarti semakin maju pula sistem informasi yang digunakan perusahaan tersebut. Bagi perusahaan yang belum sadar akan hal ini, tentu saja akan membuat persuhaan tersebut ketinggalan jauh dari perusahaan-perusahaan saingannya. Peranan penting sistem informasi ini merupakan dasar yang tidak boleh diabaikan oleh organisasi bisnis manapun.

Adapun peranan-peranan Sistem informasi bagi perusahaan adalah sebagai berikut:

  1. Dapat mengelola data informasi perusahaan dengan baik, cepat dan akurat.
  2. Menghindari kesalahan fatal akibat kelalaian yang dilakukan pada kegiatan manual.
  3. Kemudahan manajemen perusahaan baik dari segi waktu, kemudahan dan keefektifan.
  4. Perusahaan akan lebih peka dengan adanya kekeliruan, dan kelengkapan informasi data pada perjalanan bisnis perusahaan. Sehingga segala upaya untuk perbaikan dan evaluasi bisa segera dilakukan.
  5. Mengendalikan kinerja bisnis supaya lebih cepat dengan pendayagunaan waktu yang efektif dan maksimal.
  6. Dapat mengungguli persaingan pasar.
  7. Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi kegiatan bisnis sehari-hari. karena tanggapan yang cepat, sehingga dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi ke berbagai jajaran organisasi bisnis.

Jika sistem informasi diterapkan dengan benar pada sebuah perusahaan, maka akan memiliki efek dan manfaat masing-masing sesuai dengan sistem yang diterapkan. Karena hal inilah yang membuat perusahaan yang menerapkannya lebih maju daripada organisasi bisnis atau perusahaan lainnya dari segala bidang, karena dengan penerapan sistem informasi pada sebuah perusahaan sangat berguna untuk menunjang kinerja perusahaan menjadi jauh lebih baik.

Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Beberapa dari anda mungkin ada ada yang masih kurang mengenai bentuk SIM, untuk memperjelas, berikut ini beberapa contoh penerapan SIM yang dapat membantu bisnis anda.

Enterprice Resource Planning (ERP)

Sistem ERP ini tidak hanya bisa digunakaan oleh perusahaan besar. Namun, ERP juga bisa diterapkan pada perusahaan skala kecil. untuk mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang terintegrasi antar unit di dalam perusahaan biasanya menggunakan ERP.

Supply Chain Management (SCM)

Mengintegrasikan data- data seperti manajeman suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer sampai konsumen akhir itulah fungsi dari SCM ini, sehingga sangat bermanfaat bagi pihak manajemen.

Transaction Proccesing System ( TPS)

Berguna dalam memproses data dalam jumlah yang besar atau transaksi yang banyak dan rutin. Dalam Manajemen gaji dan inventaris biasanya mengaplikasikan program TPS.

Office Automation System (OAS)

Dengan mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan, sangat berguna dalam melancarkan jejaring komunikasi antar departemen suatu perusahaan, Contohnya seperti Email.

Knowlage Work System (KWS)

Sistem Informasi KWS mengintegrasikan satu pengetahuan terbaru di dalam organisasi atau entitas.

Informatic Management System (IMS)

Sistem IMS ini juga dapat menyatukan beberapa informasi dengan program komputasi yang menopang atau mendukung spektrum tugas - tugas dalam organisasi, seperti perencanaan, pengendalian, evaluasi dan membantu menganalisa pembuatan keputusan, seperti e - procurement.

dapat disimpulkan seperti yang sudah di jelaskan di atas, bahwa Manajemen Layanan Informasi dapat diterapkan diperusahaan atau Organisasi, Karena Sistem Informasi dapat mempermudah perusahaan atau Organisasi mengambil keputusan, mencari jalan keluar, effisien waktu karena semua sudah terhubung ke dalam Sistem Informasi Manajemen.

Sumber :

Pentingnya Penggunaan Sistem Informasi Dalam Sebuah Organisasi (klikdata.co.id)

Peranan Penting Sistem Informasi Dalam Perusahaan (garudacyber.co.id)

Manfaat Sistem Informasi Manajemen Bagi Perusahaan - Futuready


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Pengertian Audit Internal, Audit Sistem Informasi, Audit Kecurangan (Fraud), dan Audit Eksternal

Audit Internal  Definisi Audit Internal  "Audit internal dilakukan oleh auditor internal untuk memastikan tidak terjadi manipulasi, tugas serta tanggung jawab pengurus dan komisaris telah dilaksanakan dengan baik (internal audit)."   Apa itu Audit Internal? Audit internal adalah penilaian yang sistematis dan objektif yang dilakukan oleh auditor internal untuk memeriksa dan mengevaluasi kegiatan organisasi. Audit internal hadir untuk membantu pencapaian tujuan perusahaan dengan memberikan penilaian yang tidak bias sehingga dapat menyampaikan rekomendasi yang memiliki nilai tambah bagi suatu perusahaan. Audit internal biasanya dilakukan oleh unit yang ada dalam perusahaan yang memiliki tugas untuk melakukan audit terhadap perusahaan tersebut. Aktivitas Audit Internal menjadi sebuah pendukung utama bagi tercapainya tujuan pengendalian internal. Saat menjalankan tugasnya, auditor internal harus berlaku objektif dan kedudukan nya di dalam perusahaan adalah independen. Tuj...
Read more

Metode - Metode Perancangan Sistem Informasi

Image
Metode – Metode Perancangan Sistem Informasi             Di era globalisasi tentu saja tidak lepas dari Sistem Informasi yang mempermudah perusahaan atau organisasi untuk mengatur jalan nya pertumbuhan perusahaan atau organisasi mempermudah memecahkan suatu masalah di dalam perusahaan atau organisasi, mencari data yang luas dan mencari peluang – peluang besar.   Prinsip Pengembangan Sistem Sistem yang di gunakan adalah Manajemen, Sistem yang di gunakan adalah investasi bermodal besar, Sistem yang di kembangkan memerlukan orang yang terdidik, Tahapan kerja dan tugas – tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem, Proses pengembangan sistem tidak harus terurut, Jangan takut membatalkan proyek, Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem. Alasan diperlukan Pengembangan Sistem Informasi Ketidakberesan di dalam sistem lama,   Pertumbuhan ...
Read more

Baju Adat Sunda

Image
Pakaian Adat Sunda Pakaian Adat Sunda  – Sunda adalah suku mayoritas di Provinsi Jawa Barat. Dalam kesehariannya, masyarakat Sunda masih memegang teguh aturan adat yang telah diwariskan turun-temurun. Salah satunya mengenai aturan dalam mengenakan pakaian adat Sunda. Di kebudayaan Sunda, aturan dalam memakai pakaian adat masih dipertahankan, meski yang bersangkutan sudah tidak lagi tinggal di Jawa Barat. Aturan ini didasarkan pada strata sosial (kasta) masyarakat, yaitu jelata, menengah, dan bangsawan.  Selain itu, ada pula pakaian adat yang khusus untuk dikenakan untuk pernikahan dan acara resmi. Untuk lebih lengkapnya simak ulasan berikut: 1. Pakaian Adat Sunda Untuk Rakyat Jelata Pakaian untuk kaum pria terdiri dari celana komprang, baju  salontreng , dan ikat  logen  sebagai penutup kepala. Celana komprang adalah celana sepanjang betis dan dilengkapi dengan kulit atau kain ikat. Baju  salontreng  pakaian atasan dengan model ...
Read more